山梨県弁護士会（以下、「当会」といいます。）は、「個人情報の保護に関する方針」を定め、細心の注意を払って、当会が保有する市民や会員の個人情報等（個人情報、個人関連情報、仮名加工情報および匿名加工情報をいいます。以下、特に定義した用語以外の用語は個人情報の保護に関する法律（平成１５年法律第５７号。以下「個人情報保護法」といいます。）の用法に従います。）の保護に努めます。
【1】当会の名称等
甲府市中央１丁目８番７号
山梨県弁護士会
会長 花輪仁士
【2】法令の遵守
当会は、当会が保有する個人情報等について、個人情報保護法その他の関係諸法令、関係するガイドライン、会内規定および本プライバシーポリシーを遵守して適正に取り扱います。
【3】利用目的
以下の利用目的のうち、当会の正当な事業の範囲内でその目的の達成に必要な事項を利用目的と致します。
- 業務上のご連絡をする場合
- 当会が取り扱う事業に関するご案内をする場合
- ご本人からのお問い合せまたはご依頼等への対応をさせて頂く場合
- 会員の個人情報等を、弁護士法、当会の会則・会規・規則・細則に定めのある事務手続、事業その他の当会の会務活動全般（委員会及びそれに準ずる諸活動）に利用する場合
- その他、ご本人に事前にお知らせし、ご同意を頂いた目的の場合
【4】個人情報の適切な収集・利用・提供・委託
当会は、個人情報等について、関係法令及び本会の規則の定めるところに従い、役員、職員および会員（以下、「役職員等」といいます）への周知徹底をはかり、以下のとおり適切に取り扱います。
第１ 個人情報の適切な収集、利用、提供、委託
- 個人情報の収集に当たっては、個人情報保護法が定める例外を除き、利用目的を明示した上で必要な範囲の情報を適正に収集し、利用目的を通知し、又は公表し、その範囲内で適正に利用します。上記以外の目的で、個人情報を利用する必要が生じた場合には、法令により許される場合を除き、その利用について、ご本人の同意を頂くものとします。
- 個人データは、次の場合を除き、第三者に提供し、又は開示することはしません。
- あらかじめ本人の同意を得た場合
- 法令の規定に従い、提供又は開示する場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のため必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
- 本会が学術研究機関等に該当する場合であって、当該個人情報を学術研究の用に供する目的（以下「学術研究目的」といいます。）で取り扱う必要があるとき（個人情報を取り扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く。）。
- 学術研究機関等に個人データを提供する場合であって、当該学術研究機関等が当該個人データを学術研究目的で取り扱う必要があるとき（当該個人データを取り扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く。）。
- 個人データを第三者に委託して利用する場合は、当該第三者との間で秘密保持契約を締結した上で提供するなどし、また、委託先への適切な監督を行います。
- 上記のほか、本会における個人情報の取扱いは、個人情報保護法及び下位法令並びに関係するガイドラインの定めるところに従います。
第２ 個人関連情報の提供
個人関連情報を第三者に提供する場合において、当該第三者が個人関連情報を個人データとして取得することが想定されるときは、個人情報保護法の定めに従い、必要な事項を確認します。
第３ 仮名加工情報の適切な作成、利用、提供
- 仮名加工情報の作成は、個人情報の保護に関する法律施行規則（平成２８年個人情報保護委員会規則第３号。以下「個人情報保護法施行規則」といいます。）で定める基準に従います。
- 仮名加工情報は、法令で認められている場合を除いて、第三者に提供しません。
- 上記のほか、本会における仮名加工情報の取扱いは、個人情報保護法及び下位法令並びに関係するガイドラインの定めるところに従います。
第４ 匿名加工情報の適切な作成、利用、提供
- 匿名加工情報の作成は、個人情報の保護に関する法律施行規則で定める基準に従い、作成後は当該匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目を公表します。
- 匿名加工情報を第三者に提供するときは、個人情報保護法施行規則で定めるところにより、あらかじめ、第三者に提供される匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目及び提供方法を公表します。
- 上記のほか、本会における匿名加工情報の取扱いは、個人情報保護法及び下位法令並びに関係するガイドラインの定めるところに従います。
【5】安全管理措置の概要
当会は、当会の保有する個人情報等を利用目的の範囲内で正確かつ最新の内容に保つとともに、利用する必要がなくなったときは、当該個人情報等を遅滞なく消去するように努めます。また、個人情報等について、不正アクセス、個人情報の紛失、改ざん、漏えい、滅失または毀損を予防し、または是正するため、当会内において規程を整備し、役職員等を監督して、安全対策に努めます。
この目的を達するため、当会は以下の措置を講じています。
- 個人情報の適正な取扱いのため、法令及びガイドライン所定の各対応を実施するにあたっての基本方針の策定
- 個人情報の取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の各対応、その責任者と役割を定めた具体的規定の策定
- 責任者の設置、個人情報を取り扱う従業員及び取り扱うことのできる個人情報の範囲の明確化、法令、ガイドライン、社内規定に違反している事実及びそのおそれを把握した場合の責任者への報告体制の整備、個人情報の取り扱いに関する定期点検、定期的な監査の実施と継続的改善等の組織的安全管理措置
- 個人情報の秘密保持に関する事項の就業規則への記載、個人情報の取り扱いに関する留意事項についての定期研修の実施等の人的安全管理措置
- 従業員の入退室管理、持ち込み機器の制限、個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難・紛失等を防止するための持ち出し制限・管理等の物理的安全管理措置
- 個人情報を取り扱う情報システムに対する外部からの不正アクセス、不正ソフトウェアから個人情報を保護するシステムの導入等の技術的安全管理措置
【6】個人情報の取扱についての見直し
個人情報等の取扱いに関する社会環境の変化に対応するため、必要に応じて、本方針や当会の特定個人情報等及び個人情報保護に関する規則等について、変更・修正・追加等を行うように努めます。
【7】問い合わせ等の窓ロ
当会が、本方針を遵守していないと思われる場合、ご本人がご自分の保有個人データの開示、訂正、追加、削除、利用停止等を希望される場合には、当会事務局（住所:甲府市中央1-8-7、電話:055-235-7202）までお問い合わせください。
保有個人データの開示、訂正、追加、削除、利用停止等を希望される場合はこちら