山梨県弁護士会（以下、「当会」といいます。）は、「特定個人情報等の保護に関する方針」を定め、細心の注意を払って、当会が保有する特定個人情報等（個人番号及び特定個人情報をいい、特に定義した用語以外の用語は個人情報の保護に関する法律（平成１５年法律第５７号。以下「個人情報保護法」といいます。）及び行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（平成２５年法律第２７号。以下「番号法」といいます。）の用法に従います。）の保護に努めます。
- 【1】特定個人情報等の適切な収集・利用・提供・委託
- 当会は、特定個人情報等について、関係法令及び本会の規則の定めるところに従い、役員、職員および会員への周知徹底をはかり、以下のとおり適切に取り扱います。
第１ 特定個人情報等の適切な収集、利用、提供、委託
- 特定個人情報等の収集は、番号法第１９条各号に定める場合に限って行い、利用目的を明示した上で必要な範囲の情報を収集し、利用目的を通知し、又は公表し、その範囲内で利用します。
- 収集した特定個人情報等は、番号法第１９条各号のいずれかに該当する場合を除き、提供しません。
- 特定個人情報等を第三者に委託する場合は、当該第三者との間で秘密保持契約を締結した上で提供するなどし、また、委託先（再委託先を含みます。）への適切な監督を行います。
- 上記のほか、本会における特定個人情報等の取扱いは、番号法及び個人情報保護法並びにこれらの下位法令及び関係するガイドラインの定めるところに従います。
第２ 特定個人情報等の利用目的
- 健康保険関連事務、厚生年金保険関連事務、雇用保険関連事務その他の社会保障に関する事務
- 源泉徴収関連事務、個人住民税関連事務その他の税に関する事務
- 番号法第１９条第１２号から第１５号までのいずれかに該当して特定個人情報の提供を受けた場合は、その提供を受けた目的を達成するため
- 【2】安全管理措置の概要
- 特定個人情報等への不正アクセス、個人情報の紛失・破壊・改ざん・漏洩等を予防し、また是正するための安全対策に努めます。
- 【3】特定個人情報等の取扱いについての見直し
- 特定個人情報等の取扱いに関する社会環境の変化に対応するため、必要に応じて、本方針や当会の特定個人情報等及び個人情報保護に関する規則等について、変更・修正・追加等を行うように努めます。
- 【4】問い合わせ等の窓ロ
- 当会が、本方針を遵守していないと思われる場合、ご本人がご自分の特定個人情報等にかかる保有個人データの開示、訂正、追加、削除、利用停止等を希望される場合には、当会事務局（住所:甲府市中央1-8-7、電話:055-235-7202）までお問い合わせください。 特定個人情報等にかかる保有個人データの開示、訂正、追加、削除、利用停止等を希望される場合は、こちら